Товароспороводительные документы

Участники ВЭД при транспортировке грузов за рубеж оформляют товаросопроводительные документы. Условия перевозки различных товарно-материальных ценностей автомобильным, железнодорожным, морским и авиационным транспортом предусматривают наличие сопроводительной документации в обязательном порядке. Перечень и порядок оформления документов утверждаются соответствующими внутригосударственными и международными нормативно-правовыми актами. Список зависит от вида перевозки, характеристик груза, страны назначения и других особенностей. Узнаем, что включает понятие товаросопроводительные документы, какие бывают, перечень обязательных при автомобильной перевозке, доставке авиа, ЖД и морским транспортом.

Что такое товаросопроводительные документы?

Это документы, которые содержат информацию о товарных позициях и обеспечивают идентификацию поставки на всех этапах грузоперевозки. При оформлении документации, в зависимости от ее вида, указываются перечень и стоимость товаров, вес, тип упаковки, информация о сделке купли-продажи, условия доставки и другие сведения. 

Примеры товаросопроводительных документов:

• invoice или счет-фактура;
• книжка МДП;
• паспорт безопасности продукции;
• грузовой манифест;
• товарно-транспортная накладная;
• упаковочный лист;
• коносамент и др.

Особенности оформления

Данные в товаросопроводительных документах должны быть достоверными и представлены в полном объеме в соответствии с установленными требованиями. 

Перечень документов и порядок оформления необходимо строго соблюдать. Процесс идентификации и учета товаров в вопросах грузовых перевозок является важной частью обеспечения своевременности поставок. Товаросопроводительные документы, не оформленные надлежащим образом, могут привести к задержке отправки груза, проблемам с прохождением таможенного контроля, дополнительным доначислениям, штрафам, конфискации товара и другим неприятностям. Какая документация требуется для перемещения товарно-материальных ценностей зависит от вида, характеристик груза и способа доставки — морским, автомобильным, авиационным или железнодорожным транспортом. В каждом случае список отличается.

Виды товаросопроводительных документов:

• транспортные;
• финансовые;
• разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Это сопроводительная документация, которая оформляется при необходимости перемещения товара из одного пункта в другой. Содержит информацию о доставке, необходимую перевозчику для транспортировки. Цель оформления — обеспечение учета и контроля перемещения товаров на всем пути следования. 

Какие документы необходимы для перевозки товаров?

Для автоперевозок:

• ТТН. Товарно-транспортная накладная содержит сведения о грузе, данные о процессе перевозки. В ТТН указывают: наименование продукции, вес, сведения об отправителе и получателе груза, количестве грузовых мест и другие данные. Бланк заполняется продавцом или отправителем товара. На каждую перевозку требуется отдельная ТТН. Информация, предоставленная в этом транспортном документе, принимается к сведению при таможенном оформлении, если груз доставляется на территорию стран СНГ.
• CMR. Международная ТТН содержит данные об отправителе и получателе груза, количестве и наименовании товара, количестве мест и весе товара.
• Акт взвешивания автомобиля. Документ требуется для осуществления контроля перевозок и проведения расчетов. Может быть оформлен в качестве дополнительного приложения к Акту таможенного осмотра.
• Акт контрольной проверки правильности погрузки. Это документ, который оформляется в дополнение к ТТН/CMR.

Для ЖД-перевозок:

• SMGS. Транспортная железнодорожная накладная является основным документом при необходимости ЖД-перевозки. SMGS содержит сведения о перевозчике, данные о грузе — вес, наименование, стоимость, а также информацию о маршруте. По сути, это заключение договора на транспортировку между отправителем и перевозчиком.
• Вагонный лист содержит сведения о товаре, пломбировании вагона, информацию о сопровождающей документации. Применяется для расчета массы груженого состава.
• Описи на транспортировку. Содержит данные, указанные в ж/д накладной и подтверждает тип и количество груза.

Для авиаперевозок:

• AWB. Авианакладная грузовая оформляется при перевозке товаров воздушным транспортом. Документ удостоверяет заключение договора транспортировки товаров, принятие груза к доставке, условия перевозки.
• Invoice или счет-фактура. Инвойс содержит реквизиты покупателя и продавца, данные о стоимости и условиях поставки товара. Все сведения, указанные в invoice, должны совпадать с данными, прописанными в договоре и спецификации.
• Упаковочный лист. Документ содержит информацию о виде тары, количестве и весовых характеристиках позиций в упаковке, габариты места и др.

Дополнительно:

• Air cargo manifest. Грузовой манифест содержит название судна, номер рейса, сведения о получателе и отправителе груза, маршрут доставки, тип и количество товарных позиций. Полный перечень товаров, загруженных на борт воздушного судна, упрощает идентификацию грузов.
• MSDS. Паспорт безопасности продукции. Документ оформляется на отдельные категории товаров.
• Экспортная декларация. Документ требуется при таможенном оформлении для подтверждения  законности сделки, уведомления контролирующих органов о факте вывоза продукции.

Для морских перевозок

• Коносамент. Подтверждает факт принятия товара на борт судна и  является подтверждением соглашения о морской транспортировке.
• Штурманская расписка. Выдается отправителю груза перед коносаментом и обязательно подтверждается грузовым помощником. Документ содержит детальную информацию о товаре.
• Деливери-ордер. Документ, который играет роль долевого коносамента. Оформляется в случаях, если груз подлежит выдаче нескольким получателям.

Дополнительные документы, которые требуются для разных видов перевозки:

• Контракт и спецификация поставки. Основные документы, в которых содержится  информация о количестве, стоимости товарных позиций, условиях оплаты и транспортировки груза, сопроводительной документации, типе упаковке, правах, обязанностях и ответственности сторон.
• Carnet ATA. Аналог таможенной декларации, обеспечивает безналоговый и беспошлинный временный импорт/экспорт некоторых категорий товаров: продукция для выставок и ярмарок, профессиональное, медицинское оборудование и др. 
• Carnet TIR. Стандартная книжка МДП обеспечивает прохождение таможни по упрощенной процедуре при международной автомобильной перевозке.

Финансовые товаросопроводительные документы

Список включает коммерческие счета за поставляемые товары — это счет-фактуры, счет-проформы, инвойсы. Оформлением финансовых товаросопроводительных документов занимается отправитель груза или продавец. 

Разрешительные товаросопроводительные документы

При перевозке промышленных образцов и других товаров, которые содержат объекты интеллектуальной собственности, требуется предоставить письменное разрешение от правообладателя. Организациям, указанным в специальном реестре, как уполномоченные импортеры и лицензиаты, отдельное разрешение не требуется.

С целью предотвращения распространения особо опасных заболеваний при транспортировке подконтрольных товаров требуются  ветеринарные свидетельства, справки.

Сертификат страны происхождения также можно отнести к товаросопроводительным документам. На основе данных, указанных в сертификатах происхождения, рассчитываются таможенные платежи и определяются льготы. Например, для  перевозки крупного рогатого скота и других живых животных необходимо оформить ветеринарный сопроводительный документ.

Как осуществить транспортировку в рамках ВЭД без нарушений требований к документации?

Международные автомобильные,  авиационные, железнодорожные и морские перевозки открывают большие возможности для развития торговли. Это новые рынки и перспективы роста. Для успешного осуществления деятельности участникам ВЭД необходимо досконально знать правила экспорта и импорта, своевременно отстреливать изменения в таможенном законодательстве и оформлять товаросопроводительные документы в полном объеме и надлежащим образом.

19.09.2024

Александр Боровков / руководитель

39 раз

• # разное