Товароспороводительные документы

Товароспороводительные документы

19.09.2024
30 раз
img
img
img
img
4 менеджера
онлайн
Нет времени разбираться?
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
Получить консультацию
Содержание статьи

    Участники ВЭД при транспортировке грузов за рубеж оформляют товаросопроводительные документы. Условия перевозки различных товарно-материальных ценностей автомобильным, железнодорожным, морским и авиационным транспортом предусматривают наличие сопроводительной документации в обязательном порядке. Перечень и порядок оформления документов утверждаются соответствующими внутригосударственными и международными нормативно-правовыми актами. Список зависит от вида перевозки, характеристик груза, страны назначения и других особенностей. Узнаем, что включает понятие товаросопроводительные документы, какие бывают, перечень обязательных при автомобильной перевозке, доставке авиа, ЖД и морским транспортом.

    sign-here-please.jpg

    Что такое товаросопроводительные документы?

    Это документы, которые содержат информацию о товарных позициях и обеспечивают идентификацию поставки на всех этапах грузоперевозки. При оформлении документации, в зависимости от ее вида, указываются перечень и стоимость товаров, вес, тип упаковки, информация о сделке купли-продажи, условия доставки и другие сведения. 

    Примеры товаросопроводительных документов:

    • invoice или счет-фактура;
    • книжка МДП;
    • паспорт безопасности продукции;
    • грузовой манифест;
    • товарно-транспортная накладная;
    • упаковочный лист;
    • коносамент и др.

    Особенности оформления

    Данные в товаросопроводительных документах должны быть достоверными и представлены в полном объеме в соответствии с установленными требованиями. 

    Перечень документов и порядок оформления необходимо строго соблюдать. Процесс идентификации и учета товаров в вопросах грузовых перевозок является важной частью обеспечения своевременности поставок. Товаросопроводительные документы, не оформленные надлежащим образом, могут привести к задержке отправки груза, проблемам с прохождением таможенного контроля, дополнительным доначислениям, штрафам, конфискации товара и другим неприятностям. Какая документация требуется для перемещения товарно-материальных ценностей зависит от вида, характеристик груза и способа доставки — морским, автомобильным, авиационным или железнодорожным транспортом. В каждом случае список отличается.

    Виды товаросопроводительных документов:

    • транспортные;
    • финансовые;
    • разрешительные.

    Транспортные товаросопроводительные документы

    Это сопроводительная документация, которая оформляется при необходимости перемещения товара из одного пункта в другой. Содержит информацию о доставке, необходимую перевозчику для транспортировки. Цель оформления — обеспечение учета и контроля перемещения товаров на всем пути следования. 

    Какие документы необходимы для перевозки товаров?

    Для автоперевозок:

    • ТТН. Товарно-транспортная накладная содержит сведения о грузе, данные о процессе перевозки. В ТТН указывают: наименование продукции, вес, сведения об отправителе и получателе груза, количестве грузовых мест и другие данные. Бланк заполняется продавцом или отправителем товара. На каждую перевозку требуется отдельная ТТН. Информация, предоставленная в этом транспортном документе, принимается к сведению при таможенном оформлении, если груз доставляется на территорию стран СНГ.
    • CMR. Международная ТТН содержит данные об отправителе и получателе груза, количестве и наименовании товара, количестве мест и весе товара.
    • Акт взвешивания автомобиля. Документ требуется для осуществления контроля перевозок и проведения расчетов. Может быть оформлен в качестве дополнительного приложения к Акту таможенного осмотра.
    • Акт контрольной проверки правильности погрузки. Это документ, который оформляется в дополнение к ТТН/CMR.

    worker-holds-clipboard.jpg

    Для ЖД-перевозок:

    • SMGS. Транспортная железнодорожная накладная является основным документом при необходимости ЖД-перевозки. SMGS содержит сведения о перевозчике, данные о грузе — вес, наименование, стоимость, а также информацию о маршруте. По сути, это заключение договора на транспортировку между отправителем и перевозчиком.
    • Вагонный лист содержит сведения о товаре, пломбировании вагона, информацию о сопровождающей документации. Применяется для расчета массы груженого состава.
    • Описи на транспортировку. Содержит данные, указанные в ж/д накладной и подтверждает тип и количество груза.

    Для авиаперевозок:

    • AWB. Авианакладная грузовая оформляется при перевозке товаров воздушным транспортом. Документ удостоверяет заключение договора транспортировки товаров, принятие груза к доставке, условия перевозки.
    • Invoice или счет-фактура. Инвойс содержит реквизиты покупателя и продавца, данные о стоимости и условиях поставки товара. Все сведения, указанные в invoice, должны совпадать с данными, прописанными в договоре и спецификации.
    • Упаковочный лист. Документ содержит информацию о виде тары, количестве и весовых характеристиках позиций в упаковке, габариты места и др.

    Дополнительно:

    • Air cargo manifest. Грузовой манифест содержит название судна, номер рейса, сведения о получателе и отправителе груза, маршрут доставки, тип и количество товарных позиций. Полный перечень товаров, загруженных на борт воздушного судна, упрощает идентификацию грузов.
    • MSDS. Паспорт безопасности продукции. Документ оформляется на отдельные категории товаров.
    • Экспортная декларация. Документ требуется при таможенном оформлении для подтверждения  законности сделки, уведомления контролирующих органов о факте вывоза продукции.

    Для морских перевозок

    • Коносамент. Подтверждает факт принятия товара на борт судна и  является подтверждением соглашения о морской транспортировке.
    • Штурманская расписка. Выдается отправителю груза перед коносаментом и обязательно подтверждается грузовым помощником. Документ содержит детальную информацию о товаре.
    • Деливери-ордер. Документ, который играет роль долевого коносамента. Оформляется в случаях, если груз подлежит выдаче нескольким получателям.

    Дополнительные документы, которые требуются для разных видов перевозки:

    • Контракт и спецификация поставки. Основные документы, в которых содержится  информация о количестве, стоимости товарных позиций, условиях оплаты и транспортировки груза, сопроводительной документации, типе упаковке, правах, обязанностях и ответственности сторон.
    • Carnet ATA. Аналог таможенной декларации, обеспечивает безналоговый и беспошлинный временный импорт/экспорт некоторых категорий товаров: продукция для выставок и ярмарок, профессиональное, медицинское оборудование и др. 
    • Carnet TIR. Стандартная книжка МДП обеспечивает прохождение таможни по упрощенной процедуре при международной автомобильной перевозке.

    Финансовые товаросопроводительные документы

    Список включает коммерческие счета за поставляемые товары — это счет-фактуры, счет-проформы, инвойсы. Оформлением финансовых товаросопроводительных документов занимается отправитель груза или продавец. 

    2148377788.jpg

    Разрешительные товаросопроводительные документы

    При перевозке промышленных образцов и других товаров, которые содержат объекты интеллектуальной собственности, требуется предоставить письменное разрешение от правообладателя. Организациям, указанным в специальном реестре, как уполномоченные импортеры и лицензиаты, отдельное разрешение не требуется.

    С целью предотвращения распространения особо опасных заболеваний при транспортировке подконтрольных товаров требуются  ветеринарные свидетельства, справки.

    Сертификат страны происхождения также можно отнести к товаросопроводительным документам. На основе данных, указанных в сертификатах происхождения, рассчитываются таможенные платежи и определяются льготы. Например, для  перевозки крупного рогатого скота и других живых животных необходимо оформить ветеринарный сопроводительный документ.

    Как осуществить транспортировку в рамках ВЭД без нарушений требований к документации?

    Международные автомобильные,  авиационные, железнодорожные и морские перевозки открывают большие возможности для развития торговли. Это новые рынки и перспективы роста. Для успешного осуществления деятельности участникам ВЭД необходимо досконально знать правила экспорта и импорта, своевременно отстреливать изменения в таможенном законодательстве и оформлять товаросопроводительные документы в полном объеме и надлежащим образом.

    19.09.2024
    30 раз

    Если у вас остались вопросы, мы ответим

    напишите нам, мы
    ответим в самое ближайшее время
    20 минут среднее время ответа нашего менеджера
    Или свяжитесь с нами по бесплатному номеру телефона +7 495 225 57 56
    img
    img
    img
    img
    4 менеджера
    онлайн
    свяжитесь с нами
    прямо сейчас
    Поле обязательно к заполнению
    Поле обязательно к заполнению
    Несколько слов о компании
    Подробнее
    Подробнее Скрыть